Système d'impression

 

ALCYON Groupe

 

Des consultants à votre service

 

Notre Mission

 

ACCOMPAGNER ...

 

Accompagner

 

…votre entreprise, car être expert c’est vous conseiller les meilleures solutions.

 

PENSER ...

 

Penser 

 

…différemment, car être performant c’est comprendre ce qui compte pour vous.

 

PROPOSER …

 

Proposer

 

… avec intelligence, car être votre partenaire c’est vous apporter les clefs de la réussite.

 

Agir …

 

Agir

 

 

… ensemble au quotidien, car être à vos côtés c’est créer une relation de confiance.

 

La mission d’Alcyon Consulting est d’accompagner nos clients et prospects sur les aspects de la rationalisation et l’optimisation au sein de leur infrastructure de travail et ceci de façon efficace et durable.

 

Un Audit : pourquoi faire ?

 

Les coûts d’impression représentent aujourd’hui en moyenne 1% à 3% du revenu annuel des entreprises.

 

Audit

 

audit

 

Analyse Organisationnelle

 

Analyse Organisationnelle 1Analyse Organisationnelle 2

 

  • Cohérence d’implantation des outils
  • Visualisation de la chaine documentaire
  • Ciblage des différents services
  • Prise en compte des sites distants
  • Contraintes géographiques
  • Gestion des personnes itinérantes
  • Process de communication

 

Analyse technique

 

Analyse technique 1

Analyse technique 2Analyse technique 3

 

  • Performances matériels
  • Analyse des volumes
  • Qualité de service aux utilisateurs
  • Capacité des prestataires

 

Analyse financière

 

Analyse financière 1Analyse financière 2

 

  • Coûts d’acquisition
  • Maintenance et consommables
  • Formation
  • Coûts cachés

 

Analyse des usages

 

Analyse des usages 1

Analyse des usages 2Analyse des usages 3

 

  • Tâches exécutées
  • Applications logiciels
  • Contraintes environnementales
  • Besoins Arts Graphique
  • Workflow
  • Scan avancé
  • Logiciels métiers

 

 

Convergence des COMPÉTENCES

 

Non stratégiques, les dépenses liées à l’impression sont trop rarement prioritaires dans l’entreprise. Pourtant le potentiel d’économie est important. Un audit de parc permet de déterminer les meilleurs leviers à actionner.

 

Un responsable projet vous suit tout au long de l’évolution de l’audit, il devient votre interlocuteur privilégié et a pour mission de réunir une équipe projet.

 

Responsable projet

 

Les membres de votre équipe « projet » sont dédiés à votre étude et apportent leurs maitrises et expériences pour monter le « livrable ».

 

Etude

 

Expertise et Confidentialité

 

Le rapport d’AUDIT

 

Le rapport d’audit à pour but de compiler les données collectées, de les analyser et ainsi préparer la future politique d’impression liée à un parc maitrisé. Ce rapport est ensuite présenté aux différents décisionnaires afin de fixer ensemble le cap du changement.

 

Expertise et Confidentialité

 

Les OUTILS

 

Nos outils de récupération de données professionnels se focalisent sur la remontée d’informations des solutions d’impression installées sur le réseau et les volumes de pages associés. Ce scan réseau peut être effectué avec un responsable informatique sur site afin de garantir la totale transparence des opérations effectuées sur vos infrastructures informatiques.

 

Expertise et Confidentialité

 

Les BONNES QUESTIONS ?

 

Notre seul but étant le conseil, nous vous aidons, à travers l’analyse de vos solutions actuelles, à vous poser les bonnes questions afin de redéfinir votre gestion documentaire et de redimensionner vos matériels d’impression.

 

Qu’attendez-vous ?

 

Les priorité à vos attentes

 

Faites nous part de vos problématiques actuelles…
Dans le processus d’audit complet de vos solutions d’impression, qu’attendez-vous de nous ?

 

Et après…?

 

Accompagnement au changement

 

Une fois l’audit terminé et la nouvelle politique d’impression clairement définie, le chef de projet prend en charge l’organisation et le déploiement des nouvelles solutions.

 

L’accompagnement des utilisateurs est primordial :

 

  • Communiquer pour préparer le changement
  • Accompagner les utilisateurs à travers des formations
  • Convaincre de la pertinence des nouvelles solutions
  • Maquettage de l’environnement

 

Management Print Services

 

Passer en mode MPS …

 

Tout au long de la durée de votre contrat, nous restons disponibles pour continuer à valoriser vos solutions.

 

  • Analyses régulières des volumes
  • Suivi de l’utilisation des solutions
  • Présentation de comités de pilotage
  • Conseils sur les nouveaux besoins exprimés

 

Réservez maintenant votre audit …

 

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