La solution TCO (Total Cost of Ownership) ou (Coût Total de Possession) est une solution de gestion de coût clé pour les entreprises qui cherchent à calculer tous les coûts associés à la possession et à l’utilisation de produits informatiques. Cela permet aux clients de prendre en compte tous les coûts de gestion, tels que les achats, la maintenance, le support, la durabilité, la sécurité et l’analyse des données, tout au long du cycle de vie des produits et des services.
En effet, le TCO permet aux entreprises de prendre des décisions plus éclairées en matière de coût, d’achat et de gestion de leur parc informatique, ainsi que de leurs projets et solutions. Cela leur permet également d’optimiser la gestion et l’utilisation de leurs produits en fonction des besoins de leurs utilisateurs.
En outre, le TCO (Coût Total de Possession) permet aux entreprises de garantir la sécurité de leurs données, de leurs services et de leurs utilisateurs en leur fournissant des produits et services certifiés et des solutions de management adaptées. Cela renforce également la durabilité des produits, réduisant ainsi le besoin d’achats fréquents et coûteux.
Enfin, le TCO permet aux entreprises de fournir un service support de qualité à leurs clients, ce qui renforce leur satisfaction et leur fidélité. En résumé, le TCO est un outil essentiel pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs achats et donc leurs coûts tout en offrant des produits et services de qualité à leurs clients.
Par ailleurs, la connaissance de son coût total représente une opportunité supplémentaire de création de valeur.
Comment calculer le TCO ?
Comprendre le TCO : Comment calculer les coûts d’acquisition d’un nouvel ordinateur ou d’un cloud privé
Lorsque vous avez besoin de remplacer un ordinateur lent ou si vous envisagez d’utiliser un cloud privé, il est important de calculer le TCO correspondant. Sachez que la méthode de calcul s’effectue de différentes manières en fonction du service concerné ou en fonction du produit que vous utilisez.
Par conséquent, il n’existe pas de formule universelle, mais il faut voir le TCO comme une stratégie spécifique à l’acquisition permettant d’obtenir des réponses précises en fonction de votre domaine d’activité. Globalement, le calcul du TCO doit prendre en considération les frais directs correspondant aux frais d’abonnement, de gestion, de maintenance, de service, de développement, de sauvegarde ou l’acquisition du matériel.
Incorporer les frais indirects dans le calcul du TCO informatique : les coûts cachés à ne pas négliger
Suite à cela, vous devez impérativement incorporer les frais indirects représentant la totalité des coûts cachés, comme l’énergie utilisée, la mise en place d’une climatisation, le coût total des locaux techniques, l’investissement dans la formation et bien évidemment le salaire des personnes concernées.
Il est vrai que certains paramètres sont difficilement quantifiables, mais ils ne peuvent être négligés. Ce sont surtout des coûts liés aux défaillances techniques et à l’obsolescence du matériel entraînant irrémédiablement une baisse de productivité et une perte de temps.
Alors si vous avez du mal à y voir plus clair, n’hésitez pas à consulter les services d’un expert pour obtenir le calcul de votre TCO informatique.
Calculer le TCO informatique vous permettra d’économiser de l’argent
En entreprise, le calcul du TCO informatique représente un avantage indéniable et évident. En effet, vous allez connaître avec précision le montant global de votre système d’information ou de l’acquisition d’un nouveau produit. L’objectif est alors d’anticiper les dépenses grâce à une budgétisation des plus fines. Ensuite, vous allez pouvoir optimiser les frais, car vous connaissez avec précision les différents postes de dépenses.
Pour ce faire, vous devez disposer des ressources appropriées en interne et identifier les coûts prévisibles et les coûts parasites. À partir du moment où vous déterminez des coûts non indispensables, vous serez en mesure de les supprimer en définissant un nouveau processus.
Donc si vous avez certaines licences qui ne sont pas mises à jour ou si vous disposez de logiciels et d’applications non utilisées, il est intéressant de vous en passer. Même cas de figure si vous avez des tâches qui sont exécutées en doublon. Le maître mot sera ici la rationalisation.
Quand l’infogérance s’impose comme une solution indéniable
La deuxième solution ne vient pas remplacer la première, mais elle viendra en complément. Il s’agit d’avoir un support et de consulter un prestataire externe et avec le calcul du TCO informatique, vous observerez immédiatement la pertinence de souscrire à un tel service. En effet, une entreprise spécialisée s’avère une solution économique et viable sur le long terme.
Si un tel constat peut être fait, c’est parce que les sociétés spécialisées dans le domaine de l’infogérance sont capables d’intervenir avant même d’effectuer le calcul du TCO. Pour cela, elles réaliseront un audit et ensuite elles s’attarderont sur le calcul du TCO. Généralement ce processus s’accompagne d’un schéma directeur du parc informatique pour évaluer avec une plus grande précision les besoins de l’entreprise.
Quelles sont les différentes pistes à exploiter pour réduire ses coûts ?
Une fois que vous avez défini votre TCO informatique, vous pouvez entamer un processus pour réduire les achats et donc les coûts du matériel de votre parc informatique. Cela passe bien évidemment par une maîtrise totale de votre système en réalisant une chasse au gaspillage. Comme vu précédemment, il s’agit de supprimer les logiciels et applications inutiles avec des licences qui ne sont pas mises à jour, mais également d’avoir recours à l’infogérance.
Le cloud computing est une autre tendance visant encore une fois à réduire les coûts du parc informatique. Il s’agit d’utiliser la dématérialisation des infrastructures avec en prime une certaine souplesse dans la gestion de votre SI. Autrement dit, vous diminuez ou vous augmentez en temps réel, l’inventaire et les capacités de votre infrastructure par rapport à votre besoin.
De nos jours, le cloud constitue un modèle économique incontournable pour l’informatique, car vous n’aurez plus à vous soucier des actifs et matériels immobilisés à cause d’investissements particulièrement lourds en infrastructures.
Dans tous les cas, à partir du moment où vous souhaitez réduire vos achats, vos dépenses et ressources en inventaire du parc informatique, en calculant votre TCO ou en calculant votre taux de disponibilité, n’hésitez pas à faire appel pour du support à de véritables experts dans le domaine.
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