De nos jours, la digitalisation reste incontournable pour n’importe quelle entreprise souhaitant être compétitive dans son domaine. Avec un marché concurrentiel, les entreprises doivent définir les nombreux leviers capables de produire des solutions vis-à-vis des problématiques rencontrées.
Parmi l’une d’entre elles, vous retrouvez le Digital Asset Management ou DAM. C’est une méthode qui a fait ses preuves et qui offre à l’entreprise une maîtrise totale concernant ces données marketing.
Définition du Digital Asset Management
Vous connaissez peut-être cette appellation sous le nom de gestion des actifs numériques. Derrière cette dénomination, se cache en réalité une expression facilement compréhensible. En effet, elle regroupe l’ensemble des solutions logicielles autorisant le partage, l’organisation et le stockage des ressources numériques d’une entreprise. Par conséquent, c’est une véritable centrale collaborative.
La plate-forme Digital Asset Management peut alors être perçue comme un diffuseur de contenus digitaux. Pour une société, il est essentiel d’utiliser une méthode sécurisée dans le transfert de ses actifs numériques. Cela passe entre autres par l’utilisation du Digital Asset Management.
À partir du moment où vous avez recours à une cellule marketing, son déploiement est absolument essentiel que ce soit pour une petite ou pour une grande entreprise. Ainsi, le Digital Asset Management présente une disponibilité continue et rapide des contenus numériques.
L’intérêt est alors palpable pour l’organisation qui est en mesure de gérer un flux conséquent de fichiers sur son réseau, tout en limitant le nombre de serveurs.
Afin de simplifier les nombreux processus internes à l’organisation, notamment par rapport à la gestion des références produits, il est parfaitement possible de combiner une solution Product Information Management et DAM. Dans un tel contexte, la solution Digital Asset Management sera utilisée pour la création des fiches produits et ensuite le stockage en haute définition de vos images.
Découvrez les avantages d’une solution Digital Asset Management
À partir du moment où vous avez la gestion des campagnes de communication, la prise en compte des ressources représente une activité conséquente. De ce fait, vous consacrez une grande partie de votre temps à la recherche et la modification de partage de fichiers.
Le Digital Asset Management vous évitera la perte de fichiers grâce à une centralisation du contenu. Au sein d’une même plate-forme, vous retrouvez toutes les informations essentielles en termes de marketing. Par ailleurs, la solution se veut sécurisante en limitant les doublons. Ainsi, chaque service de l’entreprise aura la possibilité d’organiser le contenu selon ses propres besoins.
Par exemple, selon la nature des fichiers, le format ou les mots-clés. À chaque étape, vous avez un contrôle total.
En prime, vous disposez d’une automatisation concernant les circuits de validation des documents en d’autres termes, vous n’aurez aucune difficulté à partager vos fichiers directement en ligne, mais également à accéder au fichier de vos collaborateurs.
La réduction du time to market
Le Digital Asset Management est essentiel pour les spécialistes du marketing, car ils accéderont rapidement et sans la moindre difficulté à l’ensemble des ressources digitales. Il faut donc le voir comme une forme de médiathèque comprenant tous les assets digitaux. Pour faciliter la recherche et l’indexation, vous pourriez également utiliser des métadonnées. De cette façon, les fiches produits sont créées beaucoup plus rapidement et cela aboutira à la mise en place d’une campagne marketing dans les meilleures conditions.
Notons également que la présence de workflow vous permettra d’avoir une création de contenus plus rapide.
Votre retour sur investissement
Le Digital Asset Management gère également la diffusion des contenus marketings. À chaque étape, vous le personnalisez selon votre besoin. C’est une façon indispensable pour rendre les campagnes beaucoup plus engageantes. À chaque utilisateur, vous offrez une expérience unique.
Mais ce n’est pas tout, la solution Digital Asset Management collecte de nombreuses données qui vont vous permettre ensuite d’analyser et d’évaluer la performance de votre campagne marketing. Ensuite, vous ajustez votre stratégie marketing par rapport aux résultats que vous avez pu obtenir. Ainsi, vous mettez toutes les chances de votre côté pour obtenir rapidement un retour sur investissement.
À qui s’adresse la solution Digital Asset Management ?
À vrai dire, la solution Digital Asset Management concerne n’importe quel secteur d’activité. À partir du moment où l’entreprise utilise de nombreux moyens marketings et de nombreux médias, il est essentiel d’utiliser cette solution. C’est notamment le cas chez les marques, les fabricants, mais également les entreprises appartenant au secteur industriel.
La solution Digital Asset Management est alors indispensable pour favoriser la diffusion des médias, notamment en grande quantité que ce soit sous la forme de format vidéo ou photo. Rapidement, vous serez en mesure de créer des fiches produits en haute définition et avec une qualité visuelle remarquable. En parallèle, vous n’avez pas à craindre la moindre perte de données.
De plus, la fonction d’interconnexion se veut cruciale afin d’intégrer la solution dans votre écosystème logiciel. C’est donc un levier à utiliser d’urgence, car son importance est aussi forte que celui du PIM et du CMS.
Comment choisir la bonne solution Digital Asset Management ?
Tout d’abord, sachez qu’il est important d’intégrer le concept de MDM. Mais votre choix devra intégrer différents facteurs correspondant précisément aux besoins de l’organisation. De ce fait, interrogez-vous sur le nombre d’utilisateurs utilisant la solution, le niveau de connaissance de ces derniers et bien évidemment le budget à votre disposition.
Ensuite, penchez-vous sur les problématiques que vous rencontrez. Si vous avez besoin de fonctionnalités particulières, n’hésitez pas à les prévoir dès le départ pour vous orienter vers le bon logiciel Digital Asset Management.
Par exemple, vous pourriez être intéressé par une meilleure gestion des droits d’accès ou bien une indexation rapide. Enfin, ne négligez pas l’importance du mode d’hébergement de votre solution, car il doit être en adéquation par rapport à votre domaine.
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