De nombreuses entreprises sont concernées par le vol de données. C’est un grave danger qu’il faut bien évidemment prendre en considération pour limiter les conséquences. Peu importe la taille de votre entreprise, vous devez avoir conscience de l’importance de la cybersécurité et prendre toutes les mesures nécessaires pour éviter d’y être confronté, mais également afin de savoir comment réagir lorsque vous constatez une fuite de données.
Un fléau nécessitant la plus grande vigilance
La fuite de données correspond à un incident de sécurité donnant accès à des informations sensibles, de manière intentionnelle ou non. Résultat, des personnes non autorisées accèdent à des données personnelles de l’entreprise. Il est important de distinguer deux types de fuite. Tout d’abord, celle en provenance d’attaques externes à cause de pirates informatiques. La deuxième concerne les attaques internes en provenance de personnes de confiance ayant à la base un accès personnel à des informations sensibles.
Malheureusement, les fuites de données sont répandues avec le risque de compromettre des informations sensibles. Afin de faire face à une telle situation, des solutions existent et votre entreprise a tout intérêt à les mettre en place le plus rapidement possible, notamment en s’orientant vers l’hébergement cloud sécurisé et le cloud hybride. Cependant, d’autres éléments doivent être appliqués pour prévenir ce type d’incident.
Comment éviter d’être confronté à un vol de données ?
Déterminez les informations sensibles
Les données les plus importantes et les plus sensibles devront être votre priorité. Voilà pourquoi, vous commencez par une classification des informations en insistant sur les éléments de propriété intellectuelle et les réglementations de conformité. Si possible, multipliez l’enregistrement des informations dans des espaces sécurisés et cryptés comme le cloud.
Limitez l’accès à l’information
Dans l’étape précédente, vous avez déterminé les données cruciales de votre entreprise. Maintenant, vous définissez les personnes pouvant y avoir accès. Inutile de multiplier les autorisations, sous peine d’accroître le risque de vol de données par des employés. Concentrez-vous uniquement sur les accès appropriés aux informations utiles pour que les utilisateurs puissent continuer leur travail.
Pour un meilleur suivi, n’hésitez pas à désigner une personne dédiée pour vérifier le cumul des accès, mais également leur modification en fonction de l’évolution du salarié. Cette gestion de l’accès peut limiter les violations de fuites de données.
La surveillance des comportements
Dès à présent, vous appliquez un système de surveillance s’appuyant sur l’analyse des comportements pour éviter de subir une fuite de données. Bien évidemment, il existe des logiciels spécifiques dans le domaine et ces derniers se basent sur les comportements inhabituels afin d’identifier les potentiels utilisateurs. Par exemple, lorsqu’un utilisateur commence à amasser une grande quantité de données ou accède à des informations inhabituelles. Dans ce contexte, une alerte de sécurité est automatiquement émise, vous poussant à poursuivre l’investigation. L’émission de cette notification nous avertit d’un potentiel risque de fuites de data.
L’analyse de ces données ne doit pas aboutir à condamner systématiquement l’utilisateur. Il s’agit uniquement d’une indication nécessitant une étude approfondie afin de comprendre les circonstances et les modifications de ce comportement à risque.
Établir une liste de surveillance
La liste de surveillance incorpore des personnes potentiellement dangereuses pour l’entreprise. Imaginons que vous allez vous séparer prochainement d’un utilisateur, celui-ci devra être ajouté à la liste de surveillance pour éviter l’exfiltration de données. Une fois de plus, cette liste doit être gérée par une personne avertie avec une mise à jour régulière, sous peine de vous retrouver avec une liste totalement obsolète.
L’importance de la formation
Dès qu’un nouvel employé entre dans votre entreprise, consacrez-lui le temps nécessaire pour une formation sur la politique de sécurité des données. Pour les salariés plus anciens, une piqûre de rappel annuel sera la bienvenue. C’est une manière de les informer du protocole de sécurité, mais également de renforcer la vigilance face à la fuite de données. Cela permet de responsabiliser les utilisateurs sur l’importance de la protection de la data.
L’intérêt de mettre en place un plan d’action
Malgré vos bonnes dispositions, votre entreprise risque toujours d’être confrontée à une fuite de données. Plutôt que de céder à la panique, référez-vous à votre plan d’action. Celui-ci s’active automatiquement et se doit d’être efficace en intégrant tous les volets nécessaires, c’est-à-dire les équipes techniques, mais également le service juridique et les ressources humaines.
En vous appuyant sur ce document, vous agissez de la bonne manière. Rassurez-vous, vous pouvez toujours être accompagné par un prestataire externe pour sa création, mais également pour disposer d’un appui supplémentaire lorsque vous êtes victime d’un vol de données. Notre entreprise Weodeo reste spécialisée dans le domaine et sachez que nous proposons un accompagnement sur mesure aux TPE et PME sur le traitement et la gestion en cas de pertes de data.
Comment se produit une fuite de données externe ?
Avant de mettre en place un plan de prévention, votre entreprise doit être informée des moyens utilisés pour contourner les défenses. En effet, des cybercriminels avec très peu de connaissances et un équipement basique pourraient accéder à des informations sensibles en utilisant simplement des scripts disponibles sur Internet. Sachez que les pirates ont de nombreux outils à leur disposition, en s’attaquant par exemple à des logiciels non mis à jour.
Constamment, des correctifs sont déployés par les fournisseurs de logiciels, mais c’est à votre entreprise de les appliquer. Un constat finalement identique pour le matériel. Dans le cas contraire, le risque de vulnérabilité augmente. Pour étayer nos propos, appuyons-nous sur la brèche d’Equifax qui a concerné 143 millions d’utilisateurs à cause d’un serveur qui n’avait pas reçu les dernières mises à jour. Un pirate informatique a exploité cette vulnérabilité afin de détourner des millions de données.
La fuite peut également provenir d’une erreur humaine et du phishing. Les cybercriminels organisent régulièrement des campagnes à travers des appels vocaux, des SMS et des e-mails. Le phishing présente la particularité d’être légitime en apparence, mais en réalité, il incite l’utilisateur à réaliser une action bien spécifique en vue de récupérer des informations personnelles. Pour lutter contre ce fléau, la formation reste indispensable.
La troisième source aboutissant à une fuite de données porte sur le téléchargement de malwares, généralement associé au phishing. C’est un programme malveillant s’installant à l’insu de l’utilisateur sur l’ordinateur, la tablette ou le téléphone portable. Une fois en place, le logiciel accède à des informations sensibles de différentes natures et les transmet aux cybercriminels. Actuellement, de nombreuses attaques de malwares ont été recensées à travers des documents Office transmis par e-mail.
Les menaces physiques d’une fuite de données
Comme évoqué précédemment, un utilisateur malveillant peut parfaitement pratiquer l’espionnage d’entreprise au profit de la concurrence. Pour ce faire, il accède à des documents commerciaux en échange d’une rémunération. Vigilance également sur les salariés mécontents ayant la volonté de se venger à cause de la situation qu’il subit.
La dernière possibilité porte sur le vol physique d’un appareil. Bien souvent, les salariés transportent leur matériel informatique entre leur lieu de travail et leur domicile. Cependant, des données sensibles sont souvent stockées sur ces appareils. À tout moment, le vol d’informations reste possible. De même, lorsqu’un salarié se connecte à un réseau Wi-Fi public, des personnes malveillantes peuvent accéder aux données sensibles du système en cas d’absence de configuration de sécurité.
Plutôt que de prendre le moindre risque, prenez immédiatement les devants contre le vol de données. Suivez nos conseils et surtout mettez-vous en relation avec notre société spécialisée dans la cybersécurité. De cette manière, vous limitez le risque de subir une fuite de données avec malheureusement un impact très lourd sur la réputation de votre organisation.
