Votre entreprise se doit de disposer d’un parc informatique performant. Cette situation implique d’optimiser les coûts de gestion, mais également de disposer d’un matériel efficace et de logiciels à jour. Dans ces conditions, vous développez la productivité de votre organisation, mais vous limitez aussi les risques de piratage informatique.
Intérêts et enjeux de la gestion du parc informatique
Pour que votre entreprise puisse jouir d’un parc informatique fiable, sécurisé et performant, impossible de faire l’impasse sur son optimisation. En effet, ce dernier se compose d’une multitude d’équipements en vue de former une infrastructure complexe. La gestion passe par l’optimisation de la durée de vie du matériel, mais également de les rendre disponibles à n’importe quel instant, tout en assurant une protection efficace des données.
Pour n’importe quelle entreprise, l’optimisation du parc informatique constitue un enjeu stratégique permettant d’accroître les performances de la structure, tout en réduisant les coûts. Pour y parvenir, de nombreux facteurs sont à considérer, notamment deux aspects essentiels, à savoir l’infogérance serveur et l’infogérance réseau.
Le premier porte sur la délégation du parc informatique à une entreprise spécialisée comme Wedeo. Une approche particulièrement intéressante, car votre entreprise a la certitude d’avoir un parc optimisé. De plus, notre entreprise est à votre disposition afin de déterminer une stratégie de sauvegarde pour limiter la perte des données sensibles.
L’infogérance réseau reste également un aspect d’une importance cruciale. Elle s’applique sur les équipements réseau afin de garantir la bonne continuité des communications, l’optimisation des performances du réseau ainsi que la sécurité des données présentes. Pour ce faire, une surveillance constante doit être appliquée, portant à la fois sur le matériel, mais également sur les logiciels. De cette façon, les menaces potentielles sont détectées plus rapidement et les bonnes mesures sont prises pour repousser les cybercriminels.
Appliquez les mises à jour
Régulièrement, votre entreprise doit réaliser un audit de performance sur ses équipements informatiques. L’analyse permet de mettre en évidence le matériel défectueux, nécessitant une intervention humaine. Dans certains cas, une réparation reste possible. Dans le cas contraire, l’équipement sera tout simplement remplacé. Au-delà des problèmes physiques, il est essentiel d’appliquer les mises à jour du fabricant pour éviter de vous retrouver avec des problèmes de piratage informatique.
De même, lorsque des licences arrivent à expiration, vous procédez immédiatement à son renouvellement sous peine de voir le matériel inutilisable. La première barrière porte sur l’intervention humaine et le budget nécessaire pour corriger ces différents soucis. Mais, gardez en tête qu’un matériel obsolète ou présentant un dysfonctionnement entraîne une baisse de productivité de votre organisation. De plus, des failles de sécurité risquent de compromettre les informations sensibles. Vous n’avez pas envie que vos données personnelles se retrouvent dans la nature, entre les mains de la concurrence ou divulguées au grand public.
Tirez pleinement profit du cloud computing
Le cloud computing est aujourd’hui une solution retenue par de nombreuses entreprises. Le principe de fonctionnement reste relativement simple avec l’incorporation d’un cloud sur une partie de l’infrastructure informatique. Grâce à elle, vous êtes en mesure de stocker les données sur des supports externes, plutôt que de les conserver au sein de vos locaux. Ainsi, le matériel IT devient plus réactif lorsque vous avez besoin de l’utiliser.
Mais ce n’est pas tout, il présente d’autres avantages, comme la possibilité d’accéder à des logiciels SaaS sans recourir à une installation en interne. Encore une fois, le gain d’espace de stockage reste directement palpable. Autre avantage et non des moindres, le cloud permet à vos employés d’accéder à différentes ressources, lorsqu’ils ne se trouvent pas dans les locaux de l’entreprise. Les ressources numériques sont disponibles, mais elles bénéficient d’un haut niveau de protection pour repousser les tentatives d’attaque.
La sauvegarde des données
À cause d’un dysfonctionnement ou d’un piratage, les données de votre société risquent d’être compromises. Pourtant, cette situation aurait pu être évitée avec une plus grande vigilance sur l’entretien de votre parc informatique. De nos jours, les données numériques sont omniprésentes, que ce soit dans les sociétés d’une envergure internationale ou dans les TPE. Vous n’avez donc certainement pas envie de perdre de précieuses informations.
Une fois de plus, le cloud computing représente la meilleure solution. Non seulement vos données sont conservées à distance, mais également de façon sécurisée contre divers cas de figure comme les catastrophes naturelles, les coupures d’électricité et le piratage informatique. En l’absence d’une telle protection, la perte des données impacte votre productivité, mais aussi la réputation de votre société. D’où l’importance de vous prémunir contre des pertes éventuelles en optant pour le cloud computing.
Des supports informatiques appropriés
La stabilité de votre infrastructure informatique sera garantie par les logiciels de surveillance que vous mettez en place. Vous appliquez une politique commune sur l’ensemble des équipements, autrement dit, vous installez le même pare-feu et antivirus sur l’ensemble de votre parc informatique. Ainsi, vous êtes en mesure de lutter efficacement contre les nombreuses menaces de piratage.
En parallèle, vous mettez à jour les logiciels en suivant les recommandations du fabricant. Elles sont nécessaires pour optimiser le fonctionnement de l’application, mais également pour corriger des failles de sécurité. Enfin, n’oubliez pas de mettre en place une formation du personnel en insistant sur les mesures préventives à suivre et sur les bonnes pratiques en matière de sécurité informatique.
Prendre en compte la durée de vie du parc informatique
Même si vous avez initialement investi dans de l’équipement informatique haute performance, gardez à l’esprit que celui-ci n’est pas éternel. En partant de ce principe, votre matériel risque de montrer des signes de dysfonctionnement et lorsque cela se produit, vous observerez de nombreuses perturbations au sein de votre parc informatique. Une fâcheuse situation que vous pouvez anticiper en remplaçant en amont le matériel.
Cette fois-ci, vous appliquez une gestion intelligente en vous appuyant sur des documents précis retraçant l’activité des équipements, c’est-à-dire la date d’acquisition, la maintenance et les problèmes éventuels.
Audit et monitoring
Impossible d’optimiser votre parc informatique si vous n’avez pas connaissance du matériel et des logiciels employés. Voilà pourquoi, vous commencez votre travail d’optimisation par un inventaire intégral. Vous recensez toutes les solutions logicielles ainsi que les équipements matériels. Cette première étape reste incontournable pour vous orienter vers les meilleures solutions, mais également pour souligner les éventuelles défaillances déjà en place. Une opération que vous pouvez réaliser par vos propres soins ou en délégant à un prestataire en infogérance comme Weodeo.
Ensuite, un système de monitoring sera mis en place afin d’avoir une analyse en temps réel de votre infrastructure informatique. Dès qu’une activité habituelle se produit, elle est automatiquement détectée et vous êtes en mesure de comprendre son origine afin de réagir de la bonne manière. Parfois, c’est une défaillance matérielle, mais il peut également s’agir d’une tentative d’intrusion.
Le monitoring permet d’optimiser votre parc informatique en détectant toutes les défaillances potentielles. Une fois de plus, vous avez tout intérêt à vous orienter vers un prestataire en infogérance pour découvrir les solutions les plus appropriées en fonction de votre activité.
Pour quelles raisons est-il préférable de passer par un professionnel pour optimiser son parc informatique ?
Pour le bon fonctionnement de votre entreprise, impossible de faire l’impasse sur la gestion du parc informatique. Elle permet de corriger les failles éventuelles, mais également d’entretenir de la bonne manière le matériel et les logiciels. De plus, vous pourriez avoir des besoins en constante évolution, ce qui nécessite d’adapter votre parc informatique en conséquence.
Il est donc préférable de déléguer à un professionnel aguerri pour procéder à une évaluation complète de vos besoins, tout en prenant en compte la maintenance des équipements, l’administration des serveurs, le déploiement des outils de sécurité et le recensement du matériel informatique. Surtout, considérez à sa juste valeur ce processus afin de bénéficier d’une optimisation au plus précis de votre besoin.
