Votre entreprise sera inévitablement confrontée à la transformation numérique. Véritable révolution, vous devez mettre toutes les chances de votre côté pour la réussir. Dans ce contexte, intéressez-vous de plus près à l’infogérance. Un choix de premier ordre pour que votre entreprise relève les défis de demain, tout en s’inscrivant durablement dans le paysage numérique.
Importance et fonctionnement de l’infogérance
Avec la banalisation du digital, il était nécessaire de revoir le numérique et plus précisément son développement. Dans le cas contraire, les nouveaux usages ne pouvaient pas être adoptés par l’entreprise. Cette dernière a donc dû mettre en place des solutions concrètes dans le but de revoir son réseau informatique pour maintenir sa productivité et son efficacité. Plutôt que de conserver son système d’information sur site, l’entreprise s’oriente vers l’externalisation en passant par l’infogérance réseau.
C’est une manière de s’entourer d’experts dans le domaine capable de déployer des solutions techniques concrètes, tout en prenant connaissance des dernières innovations en la matière. Non seulement l’intérêt financier est directement palpable, mais les salariés se concentrent principalement sur les tâches à forte valeur ajoutée, plutôt que de perdre du temps dans un domaine non maîtrisé.
Dès le départ, le champ d’intervention doit être correctement défini au niveau des compétences et des activités. On parle alors d’infogérance partielle ou totale. Pour définir la solution la plus efficiente, il est impératif de tenir compte des attentes de l’entreprise et de prendre connaissance de son infrastructure existante à travers la mise en place d’outils. Ensuite, un contrat sera établi entre les différentes parties en insistant sur le détail de chaque prestation, sur les conditions de renouvellement, la tarification et la durée de validité du contrat.
Pour quelles raisons est-il nécessaire d’opter pour l’infogérance ?
La gestion informatique correspond à une tâche chronophage. De ce fait, les sociétés sont nombreuses à s’orienter vers une solution d’infogérance. Comme expliqué précédemment, c’est une manière de se concentrer essentiellement sur leur cœur d’activité. L’intérêt financier se fait immédiatement sentir avec une réduction drastique des coûts. Plus besoin de déployer une infrastructure en interne, d’assurer la maintenance et la gestion du personnel.
De même, il n’y a plus de souci à se faire sur le choix des logiciels et la mise en place du matériel informatique. Ces tâches sont directement confiées au prestataire qui devra faire parler son expérience afin de mettre en avant une solution sur mesure. Celle-ci correspond parfaitement aux attentes du client dans le but de réaliser des économies, tout en lui livrant une infrastructure performante.
Avec l’infogérance, le client s’appuie sur une véritable expertise métier pour que le système d’information soit fonctionnel à n’importe quel instant, sans le moindre défaut de sécurité. De même, c’est une solution flexible et lorsque le client exprime de nouveaux besoins pour faire face à une forte croissance, le parc informatique se veut évolutif. Les nouveaux besoins sont ainsi immédiatement pris en charge, sans la nécessité d’investir massivement dans du matériel.
L’infogérance prend également toutes ses lettres de noblesse en matière de sécurisation et de sauvegarde des données. Vous n’êtes pas sans savoir que les tentatives de piratage sont nombreuses et donc il est absolument crucial de protéger toutes les données sensibles. Avec l’infogérance, les politiques strictes de sécurité et de gestions des données sont ainsi déployées pour éviter de perdre la moindre information. En parallèle, des sauvegardes régulières sont organisées et donc lorsqu’un serveur tombe en panne, les données sont immédiatement récupérables.
En combinant l’excellent niveau de sécurisation, la mise à jour matériel, la maintenance des logiciels et l’intervention rapide en cas de problème, l’infogérance devient incontournable. Mais pour profiter de ces multiples avantages, il vous sera nécessaire de vous orienter vers une société externe. Celle-ci doit être à la pointe de la technologie avec une expertise dans votre domaine d’activité pour réagir positivement à n’importe quelle situation imprévue.
Comment trouver le meilleur prestataire d’infogérance ?
Choisir un prestataire d’infogérance ne se fait pas au hasard. Au contraire, vous devez mûrir votre réflexion en vous basant sur des éléments concrets. Le processus de sélection se doit d’être rigoureux en commençant par la définition de vos besoins. C’est-à-dire la réalisation d’un audit pour vous assurer que vos attentes peuvent être comblées par la rigueur et les compétences du prestataire. De même, il est particulièrement intéressant de s’attarder sur son expérience et sur sa réputation.
Pour vous convaincre, n’hésitez pas à lui demander ses références clients ainsi que de vous fournir des témoignages. Des informations d’une très grande utilité afin d’évaluer la qualité de service. Bien évidemment, l’aspect tarifaire ne peut être négligé, car c’est une nouvelle fois un point essentiel.
Avant de signer le contrat, chaque aspect doit être analysé en insistant sur les services fournis, les procédures à suivre en cas de problème, les délais d’intervention et bien évidemment les clauses de confidentialité. En termes contractuels, aucun doute ne doit planer, sous peine d’ébranler la confiance. L’idée est alors de vous couvrir et d’éviter les malentendus. Une fois en place, le contrat constitue une base solide.
Le prestataire informatique va ensuite utiliser des solutions concrètes pour gérer le besoin initialement exprimé tout en développant des protocoles de surveillance bien spécifiques pour mesurer l’activité sur le réseau. La communication ouverte reste à privilégier entre le prestataire informatique et le client. Des problèmes émergents peuvent apparaître, ce qui implique des changements rapides en ajustant la stratégie.
N’hésitez pas à vous intéresser à l’infogérance
Pour une gestion optimale du parc informatique et du réseau, l’infogérance devient incontournable. C’est une nécessité pour réduire l’enveloppe budgétaire nécessaire pour le fonctionnement du système informatique, tout en disposant d’une solution efficace sur le plan de la sécurité. Cependant, n’oubliez pas de vous entourer d’un prestataire de confiance comme Weodeo. L’infogérant met à votre disposition toutes les compétences nécessaires dans le but de réussir la collaboration. Vous profitez d’une tarification avantageuse avec un niveau d’expertise qui sera bel et bien présent.
