Les méthodes de travail évoluent sans cesse. Aujourd’hui, les entreprises doivent s’adapter à la mobilité croissante de leurs collaborateurs, à l’émergence du travail en équipe, où à la gestion de projets qui prédomine.
Microsoft propose des solutions aux entreprises pour répondre à ces nouveaux besoins. Ces outils leur permettent de créer un environnement de travail moderne et numérique, favorisant ainsi la productivité des employés.
Explorez les multiples fonctionnalités et les avantages d’un environnement de travail moderne Microsoft.
Les salariés actuels aspirent à travailler de n’importe où, sur n’importe quel appareil, tout en restant connectés avec leurs collègues. Pour répondre à ces exigences, les sociétés ont besoin de logiciels et de matériel favorisant la communication, la collaboration, l’efficience , la sécurité et la satisfaction des employés.
Le Microsoft Modern Workplace, aussi connu sous le nom d’Office 365 nouvelle génération, a été conçu pour améliorer la satisfaction des utilisateurs, encourager la collaboration à distance et augmenter la productivité. Il représente la prochaine étape en matière de logiciels de bureau sécurisés, offrant une multitude de services répondant aux attentes des employés modernes.
Collaborer avec Microsoft garantit une sécurité renforcée du travail à distance grâce à des mesures de sécurité supplémentaires intégrées à l’ensemble de ses outils. La dernière version d’Office 365 propose une gamme de services répondant aux attentes des travailleurs adeptes de la technologie dans un environnement de bureau contemporain.
Assurer la flexibilité et la sécurité : Microsoft Modern Workplace expliqué
Microsoft Modern Workplace représente la dernière suite de solutions basées sur le cloud d’Office 365. Avec cette nouvelle offre, Microsoft vise à offrir aux utilisateurs finaux la possibilité de travailler à distance tout en assurant la sécurité des données sensibles de leur entreprise.
L’objectif principal de Microsoft Modern Workplace est de concilier la flexibilité recherchée par les employés modernes avec des mesures de sécurité robustes, comblant ainsi une lacune souvent constatée dans les configurations de travail à distance.
Les travailleurs à distance souhaitent pouvoir accéder à leurs fichiers depuis différents appareils, y compris leur téléphone portable personnel. La dernière génération de logiciels Office 365 permet une gestion sécurisée à la fois des appareils appartenant à l’entreprise et des appareils personnels des employés, conformément aux politiques BYOD (Bring Your Own Device) et CYOD (Choose Your Own Device).
Dans un contexte marqué par une augmentation des attaques de cybersécurité ciblant les employés travaillant à domicile, surtout pendant la pandémie mondiale, les sociétés accordent une importance croissante à la fourniture de solutions de cybersécurité robustes pour leurs équipes virtuelles.
Microsoft 365 offre une protection proactive contre les cybermenaces. Outre les fonctionnalités de chiffrement pour des piliers tels que SharePoint, Teams, OneDrive et Exchange, la dernière itération d’Office 365 a introduit des améliorations significatives, notamment avec Azure Active Directory, Microsoft Power Automate et diverses technologies de sécurité.
Les fonctionnalités disponibles dans votre Microsoft Workplace dépendent du plan Microsoft que vous choisissez, qu’il soit de la gamme Business ou Enterprise.
Il est crucial que Office 365 soit configuré de manière adéquate. Dans cette optique, MicroPro vous propose un soutien informatique complet, vous aidant à planifier, à adopter, à déployer, à soutenir et à exploiter le logiciel dans votre environnement professionnel.
Création d’un lieu de travail moderne avec Microsoft Office 365
Dans le contexte actuel d’un environnement de travail distribué, il est essentiel que les technologies professionnelles fonctionnent de manière transparente partout, permettant aux salariés de se connecter et de collaborer sans entrave.
Les technologies basées sur le cloud répondent aux besoins des employés actuels en matière de travail. Cependant, l’utilisation de logiciels cloud comporte des risques potentiels en termes de sécurité.
Les cybercriminels cherchent à exploiter les vulnérabilités des systèmes et des logiciels au sein de votre infrastructure informatique. Les plateformes et applications multi-locataires peuvent être une porte d’entrée pour les attaquants cherchant à accéder à vos actifs et données sensibles.
La licence Enterprise Mobility + Security offre à votre entreprise la possibilité d’étendre ses pratiques de travail à distance tout en renforçant la protection contre les attaques telles que les vers, les chevaux de Troie et autres logiciels malveillants.
En modernisant votre environnement de travail avec Office 365, vous disposez des outils nécessaires pour aller au-delà des pratiques standards de travail à distance, tout en améliorant la communication, la collaboration et la productivité.
Des outils tels que OneDrive et SharePoint permettent de connecter les employés distants à partir d’un hub de stockage centralisé, facilitant ainsi la recherche, la découverte et les mises à jour des projets collaboratifs.
Des fonctionnalités avancées comme Microsoft Intune simplifient la mise en place d’un lieu de travail moderne en consolidant divers services au sein de l’écosystème Microsoft Office 365. Parallèlement, Azure Active Directory offre aux utilisateurs un contrôle accru et aux administrateurs une gestion simplifiée.
Les fonctionnalités clés du Microsoft Modern Workplace
Découvrez les éléments qui composent le Microsoft Modern Workplace, offrant une suite de fonctionnalités robustes pour répondre aux besoins des environnements de travail actuels.
Microsoft Office 365: La base de la productivité moderne, offrant des logiciels tels que Word, Excel et PowerPoint, accessibles depuis n’importe quel appareil et en tout lieu.
Mobilité d’Entreprise + Sécurité: Un ensemble de fonctionnalités pour étendre les pratiques de travail à distance tout en garantissant la sécurité des informations sensibles de l’entreprise.
Azure Active Directory: Permet une gestion centralisée des identités et des accès pour les employés, offrant un contrôle granulaire sur les ressources informatiques.
Microsoft Teams: Une plateforme de communication et de collaboration en équipe, permettant des réunions virtuelles, des discussions en temps réel et le partage de fichiers.
SharePoint: Un hub de coopération pour le stockage, l’organisation et le partage des informations et des ressources au sein de l’entreprise.
OneDrive: Un service de stockage en ligne permettant aux utilisateurs de sauvegarder, de partager et d’accéder à leurs fichiers depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
Exchange: Une solution de messagerie et de calendrier professionnelle, assurant une communication fluide et une gestion efficace des rendez-vous.
Collaboration: Des outils intégrés facilitant la coopération entre les membres d’une équipe, notamment la co-édition de documents en temps réel.
Microsoft Power Automate: Une plateforme d’automatisation des processus permettant de créer des flux de travail automatisés pour simplifier les tâches répétitives.
Power BI: Un outil d’analyse de données puissant permettant de visualiser et de comprendre les informations de l’entreprise pour prendre des décisions éclairées.
Bureau Virtuel Windows 10: Offre une expérience Windows 10 virtualisée dans le cloud, permettant un accès sécurisé aux applications et aux données de l’entreprise depuis n’importe quel appareil.
Ces fonctionnalités combinées forment un environnement de travail moderne et dynamique, adapté aux besoins changeants des sociétés d’aujourd’hui.
Optimiser la gestion de projets avec Microsoft Project
Découvrez comment Microsoft Project simplifie la conduite de projets dans un environnement de travail actuel.
Microsoft Project (MS Project ou MSP) se positionne comme une solution incontournable pour les gestionnaires de projets. Cet outil leur permet de piloter efficacement un projet et de gérer tous ses aspects, y compris le calendrier de réalisation et l’allocation des ressources.
MS Project s’intègre parfaitement dans l’écosystème de la modern workplace de Microsoft, offrant aux gestionnaires de projets un ensemble d’outils collaboratifs et de fonctionnalités avancées. Depuis MS Project, ils peuvent :
Créer et Organiser des Tâches: Les gestionnaires peuvent facilement créer des tâches et les organiser selon les phases du projet. Cette fonctionnalité permet une vue d’ensemble claire de toutes les activités en cours.
Estimer le Temps et la Charge de Travail: MS Project permet aux utilisateurs d’estimer le temps nécessaire à chaque tâche et d’évaluer la charge de travail associée. Cela permet une planification plus précise des ressources et des délais.
Visualisation des Projets: L’organisation des projets peut être réalisée de différentes manières, que ce soit à travers un diagramme de Gantt ou un réseau de tâches. Cette flexibilité permet aux gestionnaires de choisir le format le plus adapté à leurs besoins.
Génération de Documents: Pour faciliter la collaboration et la communication, MS Project permet de générer des documents au format Word, ainsi que des fichiers PDF ou HTML. Les modèles prédéfinis peuvent également être utilisés pour suivre une méthodologie spécifique.
Grâce à ces fonctionnalités, Microsoft Project offre aux gestionnaires de projets les outils nécessaires pour mener à bien leurs projets dans un environnement de travail moderne et collaboratif.
Maximisez l’efficacité de vos projets avec Microsoft Project
Découvrez les nombreux avantages offerts par Microsoft Project pour votre entreprise.
Microsoft Project est bien plus qu’un simple outil de conduite de projet. En tant que partenaire de confiance, Microsoft propose une solution complète qui simplifie la gestion des ressources mobilisées pour chaque projet. Voici comment MS Project peut bénéficier à votre activité :
Gestion Optimisée des Ressources: Avec MS Project, les gestionnaires de projet peuvent créer des équipes dédiées à chaque projet et allouer efficacement les ressources matérielles et financières nécessaires. Cette fonctionnalité permet une utilisation optimale des ressources disponibles, ce qui contribue à maximiser l’efficacité des projets.
Outils d’Analyse de Données: MS Project offre des outils puissants d’analyse de données qui permettent aux utilisateurs d’obtenir des insights précieux sur l’avancement des projets, les ressources utilisées et les coûts associés. Ces informations peuvent être utilisées pour prendre des décisions éclairées et optimiser la conduite des projets.
Communication Facilitée: Grâce à Microsoft Project, il est facile de communiquer les données et les rapports de projet aux autres collaborateurs de l’entreprise. Les fonctionnalités d’exportation permettent de partager facilement les informations pertinentes avec les parties prenantes, ce qui favorise la transparence et la coopération au sein de l’organisation.
En résumé, Microsoft Project offre une gamme complète d’outils et de fonctionnalités qui permettent d’optimiser la gestion des projets et d’améliorer l’efficacité opérationnelle de votre société. En choisissant MS Project comme solution de gestion de projet, vous vous assurez que vos projets sont réalisés de manière efficace et dans les délais impartis.
Modern Workplace optimisé avec Weodeo
En conclusion, la transition vers un Modern Workplace est devenue incontournable pour les entreprises souhaitant rester compétitives dans un environnement en constante évolution. Grâce aux solutions Microsoft telles que Office 365 et Microsoft Project, les entreprises peuvent tirer parti d’outils puissants qui facilitent la conduite des projets, la collaboration et l’efficience de leurs équipes.
Weodeo, en tant que partenaire de confiance, offre une gamme complète de services d’hébergement cloud et de transformation digitale pour accompagner les entreprises dans leur transition vers un Modern Workplace. En associant les solutions Microsoft à l’expertise de Weodeo, les entreprises peuvent bénéficier d’une infrastructure sécurisée et flexible, adaptée à leurs besoins spécifiques.
En résumé, un Modern Workplace optimisé offre de nombreux avantages aux sociétés, notamment une meilleure coopération, une productivité accrue et une gestion efficace des projets. Avec Weodeo comme partenaire, les entreprises peuvent réussir leur transformation digitale et rester compétitives dans un monde en constante évolution.
