Il existe de nombreuses stratégies de reprise d’activité après sinistre. Parmi elles, la sauvegarde externalisée, une procédure plébiscitée par les petites et les grandes entreprises françaises. En effet, même si vous preniez toutes vos précautions, vous pourriez connaître une avarie de grande ampleur, mettant en péril l’intégrité de vos données.
Comment pouvez-vous continuer à faire fonctionner votre société lorsque vous n’avez plus accès aux données en interne ? Pour éviter ce genre de problème, le backup externalisé apparaît comme la solution à adopter. Il vous faudra un expert en transformation digitale. Weodeo est un partenaire technologique pour les PME à Paris et en Île-de-France depuis plus de 12 ans. Si vous désirez vous faire accompagner dans votre démarche, contactez-nous.
Pourquoi la sauvegarde externalisée est-elle devenue la norme ?
L’hébergement des données peut très bien s’effectuer en interne, que ce soit sur des disques durs ou des serveurs. Cependant, un sinistre peut toujours se produire, se traduisant par un dégât des eaux, des catastrophes naturelles ou un incendie. Si les supports physiques sont endommagés, il vous sera compliqué voire impossible de récupérer vos données personnelles. Cet accident pourrait affecter votre chiffre d’affaires et nuire à l’image de marque de votre entreprise.
Il existe une solution en optant pour la sauvegarde externalisée. Les informations sont présentes sur un support physique, mais ce dernier n’est pas installé sur le site de l’entreprise. Le stockage s’effectue à distance en vous orientant vers des centres de données spécialisés ou en faisant le choix des fournisseurs de cloud hybride. Vous bénéficiez d’une sécurité renforcée parce que votre sauvegarde se trouve en lieu sûr. La règle 3-2-1 pour la sauvegarde reprend ce principe :
- 3 copies du dossier ou du fichier (1 original et 2 sauvegardes)
- 2 supports différents pour les stocker (ex : disque dur et cloud)
- 1 support en dehors du site (objectif de la sauvegarde externalisée)
- Le conseil d’expert : Conservez idéalement une copie disponible hors-ligne (Air-gapped) pour une protection totale contre les ransomwares.
Au-delà de la sécurité, ce service permet à votre PME de réaliser des économies concrètes. En déléguant la maintenance à un prestataire de sauvegarde, vous transformez des coûts d’investissement lourds en frais de fonctionnement maîtrisés, tout en accédant à des infrastructures de pointe.
Quels sont les risques réels d’une sauvegarde uniquement en interne ?
Garder les données au sein de votre entreprise peut vous faciliter l’accès. C’est aussi la seule solution pour les PME qui ne peuvent pas payer un expert en externalisation sur le moment. Ce choix comporte néanmoins des risques :
- La défaillance matérielle : Un serveur ou un disque dur n’est pas éternel. Sans externalisation, une panne majeure peut entraîner une perte de données irrémédiable.
- La vulnérabilité aux cyberattaques : Les ransomwares modernes ciblent prioritairement les sauvegardes locales connectées au réseau. Si votre réseau est compromis, vos sauvegardes le sont aussi.
- L’impuissance face aux sinistres physiques : Un incendie ou une inondation dans vos bureaux à Paris ou en banlieue peut détruire simultanément vos ordinateurs et vos serveurs de secours s’ils partagent le même toit.
L’externalisation offre une « étanchéité » : vos données restent intactes et restaurables, peu importe l’état de votre infrastructure locale.
Comment choisir la bonne solution de sauvegarde pour votre entreprise ?
Sur le marché, vous trouverez une multitude de solutions, mais nous vous conseillons la prudence pour étudier toutes les possibilités. Votre objectif premier sera de trouver un prestataire capable de mettre en place une sauvegarde externalisée en totale adéquation avec votre besoin. Toutes les mesures et les précautions devront être prises dès le départ. Vous devez avoir les clés pour assurer la continuité d’activité en retrouvant l’intégralité de vos données.
- Le chiffrement des données au moment du transfert : Si jamais un accès non autorisé venait à prendre connaissance de ces informations, les données ne pourraient pas être lues. Le pirate aurait la possibilité de les recrypter puis demander une rançon pour la clé de déchiffrement. Demandez à votre fournisseur les normes sur lesquelles il s’appuie.
- Le contrôle d’accès granulaire : Cette méthode consiste à donner les permissions de lire les données à quelques individus. Les cibles à viser pour les pirates seront plus minces.
- L’authentification à deux facteurs : Elle vérifie l’identité de la personne en demandant une preuve supplémentaire en plus du mot de passe. Ce paramètre en plus peut être l’empreinte biométrique, un badge de sécurité ou une phrase secrète.
- La fiabilité du système : En cas de reprise, vous ne pouvez pas perdre la moindre seconde pour récupérer vos données. Un système qui manque de réactivité fera aussi ralentir votre activité.
Privilégiez les fournisseurs fiables avec une stratégie de réplication sur différents serveurs à des emplacements géographiques différents. C’est une option favorable pour la sécurité de vos données.
Pourquoi la continuité d’activité est-elle si importante ?
La continuité d’activité ou Plan de Reprise d’Activité (PRA) est l’intégralité des mesures prises pour que votre entreprise soit de nouveau opérationnelle après un incident ou un sinistre. On y retrouve le RPO (Recovery Point Objective) et le RTO (Recovery Time Objective). Ces deux indices sont les principaux à prendre en compte pour organiser efficacement votre PRA. Les deux paramètres mesurent différentes choses mais restent complémentaires :
- Le RPO (Recovery Point Objective) : Il définit la perte de données maximale admissible en temps. Si vous sauvegardez toutes les 4 heures, votre RPO est de 4 heures.
- Le RTO (Recovery Time Objective) : Il définit la durée maximale d’interruption d’un service. C’est le temps nécessaire à nos techniciens pour remettre vos systèmes en ligne.
Un bon PRA doit être sur mesure : un service de facturation critique nécessite un RTO très court, tandis que des archives administratives peuvent tolérer un délai plus long.
Conclusion
La sauvegarde externalisée s’impose aujourd’hui comme le pilier indispensable de la résilience des PME et grandes entreprises françaises. Face aux risques de sinistres physiques (incendie, inondation) ou informatiques (ransomware), conserver ses données uniquement en interne expose l’entreprise à une perte totale d’activité. L’externalisation vers des centres de données sécurisés ou le cloud hybride garantit la pérennité de vos informations critiques.
Depuis plus de 12 ans, Weodeo accompagne les PME de Paris et d’Île-de-France dans la mise en place de stratégies de sauvegarde externalisée sécurisées et conformes. De l’audit de vos besoins à la définition de vos RTO/RPO, nos experts construisent avec vous un PRA sur mesure. Contactez-nous dès aujourd’hui pour sécuriser vos données et garantir la continuité de votre activité.
